قسم حاضنة التعليم العالي:
عبارة عن كيان تنظيمي غير ربحي رائد في العراق يرعى ويستثمر في رواد الأعمال (أصحاب الأفكار والاختراعات والابتكارات والأعمال) ممن لديهم طموح وشغف لتحقيق شركات ناشئة.
يقدم خدمات الدعم، الاسناد، التوجيه، المساعدة في التمويل الأولي، الإرشاد الاستراتيجي، مكان للعمل، التدريب على الأعمال التجارية، التكنولوجيا وريادة الأعمال، والعديد من الامتيازات.
يدعم رواد الاعمال والشركات الناشئة مباشرة من خلال شبكة موسعة من المؤسسات الشريكة والمرشدين والمستثمرين.
تعمل الحاضنة على تقديم حزمة خدمات تسهم في تقليل الصعوبات والعقبات التي تواجه المشاريع الجديدة في بداية انطلاقها ومنها الخدمات الفنية التي تتعلق بالمساعدة في وضع خطة العمل والموازنة التفصيلية للمشروع وتقديم الدورات التدريبية والاستشارات الفنية والإدراية للمشاريع لإعداد ملاك قادر على إدارة تلك المشاريع بكفاءة عالية تبعًا للحاجة الفعلية لكل مشروع، وخدمات تسويقية من خلالها تقدم الحاضنة خدمة إشراك المشاريع في المعارض الداخلية والدولية وتعمل على تسويق منتجات المشاريع في القنوات المتاحة، كما تعمل على تسجيل المشاريع كشركات ناشئة لدى مسجل الشركات.
أما الخدمات المحاسبية فالحاضنة تحرص على تعليم أصحاب المشاريع المنضمين للحاضنة على أسس المحاسبة وكيفية إعداد الميزانية والفواتير، أما الخدمات الإدارية فكل ما له علاقة بالأمور اللوجستية والتنسيق الإداري.
تقدم برامج الاحتضان وفق معايير تضمن جودة ومستوى الخدمات المقدمة للمبادرين. حيث يتم تصميم هذه البرامج بشكل يتناسب مع احتياجات السوق والقطاعات الحيوية في الدولة التي تسهم في رفع مستوى بيئة الأعمال وتلبية احتياجات مبادري المشاريع الصغيرة وتعزيز فرص نجاح مشاريعهم.
يرتبط القسم بمدير عام دائرة البحث والتطوير مباشرة.
رؤية الحاضنة:
بناء مركز ريادي وطني يمثل برنامجاً وطنياً لنشر وترسيخ ثقافة ريادة الأعمال لتحويل المشاريع الأفكار وبراءات الاختراع الى شركات قوية ذات قيمة مضافة للمجتمع. حاضنات الأعمال وفقا للمعايير العالمية وبمواصفات عالية لدعم ومساندة صناعة الحاضنات في العراق.
العمل بقوة على دعم وتطوير ريادة الأعمال في عموم العراق لتكون قوة محركة في الاقتصاد العراقي من خلال دعم الرياديين المبدعين القادرين على تاسيس ورفع تنافسية ونمو قطاع المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
رسالة الحاضنة:
تحفيز وتطوير ثقافة ريادة أعمال مزدهرة من خلال بناء قطاع مشاريع صغيرة ومتوسطة تنافسي يسهم في دعم أهداف التنمية الاقتصادية في العراق.
تشجيع ودعم تأسيس وتطوير صناعة الحاضنات في عموم العراق، من أجل تعزيز اقتصاد مبني على المعرفة.
أهداف الحاضنة:
تهدف حاضنة التعليم العالي لتحقيق عدة أهداف، أهمها ما يلي:
1. المتابعة والخدمات الشخصية (تقديم النصح والمعونة السريعة والمباشرة... الخ).
2. تقليل تكاليف بدء النشاط وتقليل مخاطر الأعمال المرتبطة بالمراحل الأولى لبداية نشاط المشروع.
3. تقليل الفترة الزمنية اللازمة لتنمية نشاط المشروع و تطوير إنتاجه.
4. تجنب الأخطاء و تقليل ازدواجية الجهود مما يؤدي إلى ضغط التكاليف.
5. إيجاد الحلول المناسبة للمشاكل الفنية، المالية، الإدارية، القانونية والتسويقية التي تواجه المشروع.
6. زيادة معدلات النجاح، تشجيع الأفكار المتميزة و ضمان ديمومة المشاريع المحتضنة.
7. ترويج ثقافة الريادة الابداع والابتكار.
8. مساندة و مساعدة المشاريع الريادية الصغيرة والمتوسطة على مواجهة صعوبات مرحلة الانطلاق والتأسيس.
9. تنمية مهارات العمل الحر والقدرة على إدارة المشروع بشكل مستقل لدى الرياديين.
10. موثوقية نجاح المشروع من خلال الخدمات الشاملة التي تقدمها الحاضنة.
11. خلق وزيادة فرص العمل ، خصوصا بالنسبة لذوي الكفاءات والمواهب.
12. ربط وتكامل المشاريع الكبيرة بالصغيرة للعمل على تنميتها بصفتها مسوقة لمنتجات المشاريع الصغيرة.
13. اكتشاف القدرات الابداعية الكامنة وترجمتها إلى مشاريع إنتاجية متميزة.
14. إقامة مجموعة خدمات داعمة ومتميزة مثل الجودة والتسويق وقاعدة المعلومات الفنية والتجارية ووحدات الاختبار والقياس لخدمة المشاريع الصغيرة والكبيرة داخل وخارج الحاضنة.
15. تعزيز ثقافة التدريب الذاتي وثقافة خلق فرصة العمل بدل انتظارها من الدولة ومكاتب التشغيل
المستهدفين:
1. خريجي وطلبة الجامعات والمؤسسات التعليمية العراقية.
2. الأشخاص الرياديين ممن يملكون افكار ابداعية مميزة.
3. شركات الاعمال الصغيرة أو الناشئة.
المشاريع التي تقبلها الحاضنة:
تقبل الحاضنة احتضان أي مشروع ضمن مجالات الصناعية، الزراعية، الطبية، الانتاجية، الهندسية، الخدمية، الحاسوب والبرمجيات، التقنيات، تقانة المعلومات والاتصالات وكافة الافكار والمشاريع التي تتضمن حلولا للمشاكل التي يواجهها المجتمع والدولة.
يشترط في هذا المشروع أن يمتلك مقومات النجاح الأولية من حيث الفكرة، حداثتها، قدرتها على الاستمرار في السوق، وفي الوقت نفسه يتم تقييم صاحب المشروع وقدرته على تنفيذ هذا المشروع والقيام بإطلاق وإدارة شركته الناشئة.
يجري تقييم أفكار المشاريع من قبل المختصين في الحاضنة و/ـو الخبراء اللذين تستعين بهم الحاضنة عند الحاجة حيث تناقش فكرة المشروع وإمكانيات صاحبه قبل قبوله في الحاضنة.
شروط المتقدمين بطلب احتضان مشروع:
- أن يكون عراقي الجنسية.
- أن يلتزم بأوقات الدوام في مقر الحاضنة.
- أن يكون غير مرتبط بوظيفة مع إحدى منشآت القطاع الخاص أو المؤسسات الحكومية او قدمه الى حاضنة اعمال اخرى.
- في حال وجود شركاء يجب أن يكون على الاقل 50% منهم من الجامعة.
- أن يكون المشروع من إعداد المتقدم.
- ﺃﻥ ﻴﻜﻭﻥ ﻟﺩﻯ ﺍﻟﺭﻴﺎﺩﻱ ﻓﻜﺭﺓ ﻋﻤل ﻭﺍﻀﺤﺔ ﺃﻭ ﻤﺸﺭﻭﻉ ﻭﺍﻀﺢ او براءة اختراع.
- ﺃﻥ يكون ﺍﻟﻤﺸﺭﻭﻉ ﺍﻟﻤﺘﻘﺩﻡ ﻟﻼﺤﺘﻀﺎﻥ ﻴﺘﻤﺘﻊ ﺒﻤﻌﺩل ﻨﻤﻭ ﺴﺭﻴﻊ ﺒﺤﻴﺙ ﻴﺴﻤﺢ ﻟﻪ ﺒﺎﻟﺘﺨﺭﺝ ﺒﺤـﺩﻭﺩ ﺍﻟﻔﺘـﺭﺓ ﺍﻟﺯﻤﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﺤﺩﺩﺓ ﻟﻪ.
- أن تكون فكرة المشروع متميزة، قابلة للتطبيق، ولها احتياج وتطبيق مباشر في المجتمع.
- أن يثبت المتقدّم (المتقدّمون)قدرته، وحماسه في الإقدام على تنفيذ المشروع.
- وجود خطة عمل استراتيجية مفصلة ومتكاملة من قبل القائمين على المشروع تتضمن التسويق، والدراسات التقنية والمالية] نوع النشاط وطبيعته-أهدافه-متطلبات تنفيذه (مثل المساحة المطلوبة، عدد الموظفين أو العمالة، حجم الاستثمار، تقدير قيمة التمويل المطلوب).
- الحد الأقصى لمدة الانتساب ثلاث سنوات، يتم خلالها تهيئة المشروع للاستقلالية أو الانتقال إلى أحد كيانات المنظومة الأخرى.
الصلاحيات:
1. تخصص ميزانية سنوية قدرها 150 مليون دينار للحاضنة ضمن الميزانية السنوية للوزارة.
2. للحاضنة حق الاتصال ومفاتحة الجهات المذكورة ادناه وبتوقيع مدير عام دائرة البحث والتطوير لاغراض العمل وبما يتعلق بموضوع حاضنات الاعمال وريادة الاعمال حصرا:
أ- كافة وزارات ومؤسسات الدولة الرسمية وشبه الرسمية ذات العراقة بالعمل.
ب- منظمات الامم المتحدة والمنظمات الدولية العاملة داخل العراق.
ت- كافة منظمات المجتمع المدني والجهات في القطاع الخاص من شركات وبنوك ومصارف والجهات ذات العلاقة العاملة في العراق.
ث- كافة الجهات النظيرة من حاضنات ومسرعات اعمال العاملة في داخل وخارج العراق.
3. الاشتراك في المنظمات والجمعيات الدولية ذات العلاقة بالحاضنات.
4. اقامة وحضور المعارض والمؤتمرات والدورات التدريبية وورش العمل داخل وخارج العراق.
5. ربط الحاضنة مع الحاضنات الاخرى إقليميا وعالميا لتبادل الخبرات.
6. تبادل الخبرات والمعارف والتجارب في سوق العمل وحلّ المشكلات المشابهة.
7. بناء شبكة من الاستشاريين والموجهين من ملاك الجامعة او خارجها وخاصة التدريسيين اللذين ستحتاج الى خدماتهم اثناء فترة الاحتضان وان تكون خدماتهم تطوعية كون الحاضنة غير ربحية.
8. بناء شبكة علاقات مع جهات تمويلية محلية او دولية دون القيام بالتمويل المباشر، وانما تعمل على استقطاب التمويل وان تكون حلقة وصل بين منتسبيها والصناديق والمؤسسات التمويلية.، حيث يتم اعداد الرياديين على القيام بعرض لمشاريعهم امام الممولين ليتم الاتفاق مع أحدهم لتمويل المشروع.
9. انشاء موقع الكتروني خاص بالحاضنة.
10. فتح صفحات خاصة بالحاضنة على مواقع التواصل الاجتماعي.
11. القيام بالحملات الدعائية والترويجية عن الحاضنة ونشاطاتها وأهدافها وخدماتها.
12. اقامة مجموعة من الدورات ورش العمل والفعاليات لغرض نشر وترسيخ ثقافة الحاضنات وريادة الاعمال.
13. اعداد معايير قبول احتضان المشاريع الريادية.
14. اعداد عقد الاحتضان بين المحتضن والحاضنة يتفق عليه عند حصول الموافقة على الإحتضان.
15. اعداد اتفاقية خدمات بين المحتضن ومستشار او مؤسسة استشارية من خارج الحاضنة.
16. للحاضنة الحق بالاستعانة باي من خبراء او مستشارين من ضمن ملاكات الوزارة او الجامعات لاغراض تقييم وتوجيه المشاريع.
الهيكل التنظيمي:
مدير القسم.
شعبة ما قبل الاحتضان.
شعبة الاحتضان.
شعبة المشاريع المتخرجة.
شعبة شبكة الحاضنات الجامعية.
الوحدة القانونية.
الوحدة المحاسبية.
الوحدة الادارية.
مهام مدير القسم:
1. الإشراف على اداء العمل لمنتسبي القسم ومتابعة نشاطاتهم وتوزيع المهام حسب الشعب بما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه .
2. صياغة الخطط والبرامج لعمل القسم ومتابعة تنفيذها .
3. الاجابة على استفسارات دوائر الوزارة فيما يتعلق بتطبيق الانظمة والتعليمات الادارية .
4. تحديد نقاط الخلل في الاداء الاداري للقسم وتحديد حجم الفجوة في الاداء .
5. مخاطبة اقسام الدائرة وتحديد اطر العمل المطلوبة لانجاز معاملاتة .
6. تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه للجهات ذات العلاقة بعد مناقشة المنتسبين حول اداءهم .
7. اعداد المطالعات والتقارير اللازمة لتقديم المعلومات الى الدائرة ودوائر الوزارة في مختلف المجالات .
8. متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بمنتسبي القسم والمشاريع المحتضنة.
9. عضوية اللجان ذات العلاقة داخل الوزارة وخارجها.
10. تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية والمعارض ضمن نطاق اختصاص القسم
11. التوصية بأقامة الدورات التدريبية اللازمة لمنتسبي القسم.
12. الاطلاع على البريد الوارد للقسم واحالته الى الشعبة المختصة .
شعبة ما قبل الحاضنة الاحتضان الأولي Pre-incubation:
تتولى الشعبة القيام بكافة الاعمال المتعلقة بمرحلة التأهيل:
هي مرحلة تتعلق بتطوير الفكرة في مراحلها الأولية والعمل على إعداد الدراسات الفنية والمالية المبدئية للمشروع،
وتمتد من (2-6) أشهر، يتم القبول في هذه المرحلة بالاعتماد على الفكرة الأولية للمشروع وقابليتها للنجاح والاستمرار وتشمل هذه المرحلة ما يأتي:
1. الاتصال الاولي من خلال الزيارة والمقابلة الشخصية للريادي مع مسؤول و/أو منتسبي الشعبة وتوضيح فكرته او مشروعه المراد احتضانه بشكل علمي.
2. عقد عدة جلسات استماع يتم خلالها مناقشة ودراسة المشاريع المقدمة وعمل بعض المقابلات الشخصية للمتقدمين بالمشاريع الخاصة بهم ليتم التأكد من النقاط الاتية:
أ- توفر الجدية لدى صاحب المشروع وتوافر الشروط الخاصة المطلوبة فيه.
ب- التأكد من قدرة فريق العمل على تولي إدارة المشروع.
ت- معرفة طبيعة الخدمات التى يحتاجها المشروع من الحاضنة وإمكانية توفيرها من قبل الحاضنة.
ث- إعداد الدراسات التسويقية الاولية للتأكد من منافسة المنتج بقوة في السوق.
ج- وجود خطة عمل أولية لتنفيذ المشروع.وذلك لدراسة أي توسعات مستقبلية وتحديد الاحتياجات المالية أو التكنولوجية للمشروع على ان توضع الخطة بعناية مما يسهل نجاح المشروع.
3. تقديم ملخص عن المشروع او الفكرة (Proposal) الى مسؤول و/أو منتسبي الشعبة.
4. مناقشة الطلب نموذج First Contact Form ، ومناقشة خطة عمله الموضوعة في Proposal وكذلك دراسة الجدوى الاقتصادية وامكانيات تطبيق المشروع وفرص نجاحه وفائدته للاقتصاد الوطني.
5. تقييم مشروع المحتضن من قبل الشعبه ، فاذا قبل المشروع يقدم المحتضن بطلب خطي الى مدير الحاضنة مرة اخرة ووفق النموذج المعتمد مبينا فيه انضمامه الى الحاضنة والاستفادة من خدماتها.
6. تقديم طلب خطي وفق النموذج المعتمد للالتحاق بحاضنة التعليم العالي، وبيان دراسة مقومات المشروع وحاجاته المالية والعقبات التي قد تعترضه.
7. دراسة طلب الانتساب لصاحب الفكرة من قبل الشعبه والاطلاع على العلامات التي حصل عليها، ورفعه الى مدير القسم ومن ثم استحصال موافقة المدبر العام ومعالي الوزير المحترم على الاحتضان ثم يتم الاعلان عن قبول مشروع المحتضن او رفضه.
- خطة العمل المبدئية.
- دراسة الجدوى المبدئية.
- خطة الاحتضان وأهداف المشروع.
- العرض التقديمي للفكرة.
شعبة الاحتضان: Incubation:
تتولى الشعبة القيام بكافة الاعمال المتعلقة بعملية الاحتضان وحسب المراحل الاتية:
المرحلة الاولى: مرحلة الاستقبال الإعداد للمشروع:
وهي مرحلة تتضمن الاعداد لتقديم منتج قابل للتسويق وإعداد دراسة الجدوى المتكاملة للمشروع ويتم قبول المشاريع المتقدمة لهذه المرحلة من الاحتضان اعتماداً على خطة العمل التي طورها المحتضن خلال مرحلة الاحتضان الأولي، حيث يقوم بعدها باستكمال الاجراءات الادارية مع ادارة الحاضنة من بينها التوقيع على العقود والاتفاقيات.
خلال هذه المرحلة تقدم الخدمات التالية:
- إقامة برامج تدريبية وورش عمل متخصصة في مجال عمل المشروع.
- تقديم خدمات استشارية مخصصة لكل مشروع بشكل دوري ومكثف.
- إقامة ندوات وفعاليات للاستفادة من الخبراء في مجال المشروع ونقل المعرفة وتكوين علاقات مهنية.
- تقديم التسهيلات والمساعدة في تحضير المنتج الأولي وتحديد العلامة التجارية واستراتيجية التسويق.
- التدريب على إعداد الخطة المالية التفصيلية والنظام المحاسبي.
- مساعدة المبادرين على القيام بخطة عمل تفصيلية.
- تقديم الاستشارات اللازمة لتقدير القيمة الرأسمالية للمشروع.
- إقامة فعاليات خاصة بعرض المشاريع على دائرة من المستثمرين المحتملين.
مخرجات المرحلة:
- دراسة جدوى وخطة عمل متكاملة ونهائية للمشروع.
- دراسة مالية متكاملة ونهائية للمشروع.
- خطة زمنية لتنفيذ المشروع.
- تنفيذ منتج قابل للتسويق.
- تجربة تسويق المنتج.
المرحلة الثانية: وتقسم الى قسمين:
القسم الاول: مرحلة تمويل المشروع:
وفيها يتم تقديم الخدمات التالية:
- خدمات استشارية وإرشادية مخصصة لكل مشروع بشكل دوري ومكثف.
- إقامة ندوات وفعاليات للاستفادة من الخبراء في مجال المشروع ونقل المعرفة وتكوين علاقات مهنية.
- خدمات قانونية ومحاسبية ومكتبية وجميع ما يلزم للأعمال الإدارية اليومية.
- خدمات الربط مع الموردين ومزودي الخدمة في مجال المشروع.
- تسهيلات وإرشادات للتعامل مع الجهات الحكومية في استخراج الرخص.
- المساهمة في الترويج للمشاريع المحتضنة.
القسم الثاني: مرحلة الانضمام ما بعد الحصول على التمويل
وفي هذه المرحلة يتم توفير مكان للمشروع داخل الحاضنة ثم يتم متابعة المشاريع التي تعمل في الحاضنة ومحاولة مساعدتها لتحقيق أهدافها المرجوة، ويجب تقديم كل الخدمات التي تلزم لتشغيل المشاريع والتي تتراوح من 6 شهور وحتى سنتين وذلك طبقاً لنوع ونشاط المشروع.
المخرجات المتوقعة عند اكتمال البرنامج:
- التشغيل وإدارة العمليات.
- تسويق المنتج ونمو المبيعات.
- خلق فرص عمل والربط مع الموردين أو مزودي الخدمات.
- الحصول على تمويل إضافي أو تحقيق استراتيجية الخروج.
- تسجيل المشروع كشركة ناشئة رسميا.
المرحلة الثالثة: مرحلة تطوير المشروع:
مرحلة متابعة تطور المشروع بعد استكمال تنفيذ خطة الاحتضان، من خلال الوسائل التالية:
- ربط المشاريع التي أتمت الاحتضان ببعضها البعض وربطها بمشروعات قائمة مما يساهم في نموها وتعزيز فرص بقائها.
- دعوة المشاريع إلى المشاركة في الفعاليات التي من شأنها فتح قنوات تسويقية جديدة وعقد الصفقات.
- إقامة ورش عمل وتقديم خدمات التوجيه والإرشاد.
الخدمات
تقدم الحاضنة للمحتضن:
1. مقراً مجهزاً بكافة التجهيزات التقنية والمكتبية، ويتشارك المحتضنون باستخدام الموارد المشتركة الموجودة في الحاضنة (سكرتارية، انترنيت، تصوير، قاعات محاضرات واجتماعات،...)
إن وجود المحتضنين في الحاضنة يضمن لهم جواً مثالياً للعمل حيث تتعاون الشركات المحتضنة فيما بينها في بيئة علمية راقية تضمن جودة أدائها واستمرار تطورها.
2. يتمتع المحتضنون بدعم الحاضنة من حيث الحصول على الخبرات العلمية والتسهيلات المختلفة للوصول إلى مراكز الأبحاث العلمية أو مختبرات الجامعات المختلفة طلباً للاستشارات العلمية والتقنية.
3. تؤمن الحاضنة من خلال الفعاليات التي تقام بشكل دوري في الجمعية والتي تشارك فيها الحاضنة بشكل فاعل فرص اللقاء للمحتضنين مع أصحاب الشركات الكبيرة للاستفادة من خبراتهم ودعمهم ورعايتهم.
4. فرص الاتصال برؤوس الأموال المغامرة ومصادر التمويل المختلفة التي تهتم بتمويل المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
مدة احتضان المشروع:
يبقى المحتضن في حاضنة التعليم العالي يعمل على تطوير مشروعة الى فترة زمنية تعتمد على، نوع المشروع، وتقدمة في العمل، علما بان كل محتضن قد يحتضن لمدة سنة واحدة، وفي بعض الحالات قد تمتد الى عدة شهور حسب الحاجة.
التدريب
خلال هذه المرحلة تقدم الحاضنة للمحتضنين دورات تدريبية في المجالات التالية:
1. مبادئ الإدارة الاستراتيجية.
2. مبادئ في إدارة المشاريع.
3. كيفية وضع خطة العمل.
4. مبادئ في دراسة الجدوى الاقتصادية.
5. مبادئ في التسويق ودراسة السوق.
6. بعض الأمور القانونية التي تخص إنشاء الشركات.
وغيرها من المواضيع التي تهم رواد الأعمال مثل حماية الملكية الفكرية والأمور القانونية في مجالات تقانة المعلومات والاتصالات على وجه الخصوص.
يقوم المحتضنون خلال هذه المرحلة، بمساعدة إدارة الحاضنة، على تطوير خطة العمل التي تقدم للجنة القبول في المرحلة التالية.
شعبة المشاريع المتخرجة
مرحلة تخرج المشروع
تخريج واطلاق المشاريع المحتضنة، التأكد من ان المحتضن قد اجتاز كافة متطلبات الاعداد والتأسيس (التخطيط والتنظيم) للمشروع بشكل ناجح من الدراسة التفصيلية لخطة العمل ودراسة الجدوى الاقتصادية وايجاد فريق العمل وكافة احتياجاته، وانه على كامل الاستعداد للخروج من الحاضنة بعد انتهاء مدة احتضانه.
بعد تخرج المشروع تعمل الحاضنة على ادامة العلاقة مع الشركات التي تخرجت منها وايضا استقطابها للبقاء على صلة بالحاضنة من خلال مشاركتهم في نشاطاتها واستفادتهم من الاستشارات والتدريب الذي قد يحتاجونه حتى بعد التخرج منها.
يقوم فريق عمل الشعبة وبمساعدة الخبراء والمستشارين، إضافة إلى دورهم الاستشاري، بدور المتابعين Mentors، ويساعدون فريق العمل في الحاضنة على متابعة عمل الشركات، ويقدمون تقارير دورية عن وضع المحتضنين، كل في مجال اختصاصه.
عند استعداد المحتضن للخروج من الحاضنة وبعد انتهاء مدة احتضانه، تخريج واطلاق المشاريع المحتضنة، فعلى المحتضن:
· اجتياز كافة متطلبات الاعداد والتأسيس (التخطيط والتنظيم) للمشروع بشكل ناجح.
· الدراسة التفصيلية لخطة العمل ودراسة الجدوى الاقتصادية.
· فريق العمل وأهليته.
· المشروع قد حقق قدراً من النجاح والنمو
وهى المرحلة النهائية بالنسبة للمشروعات داخل الحاضنة، وذلك طبقاً لمعايير محددة للتخرج:، حيث يتوقع أن وأصبح قادراً على بدء نشاطه خارج الحاضنة بحجم أعمال أكبر، وتتم لعدة مراحل:
يتم عقد اجتماع من أجل تقييم المشروع فيما إذا كان قادرا على التخرج والعمل في بيئة الأعمال الحقيقية. حيث يتم تشجيعهم على مغادرة الحاضنة.
مرحلة متابعة تطور المشروع بعد استكمال تنفيذ خطة الاحتضان، من خلال الوسائل التالية:
- ربط المشروعات التي أتمت الاحتضان ببعضها البعض وربطها بمشروعات قائمة مما يساهم في نموها وتعزيز فرص بقائها.
- دعوة المشروعات إلى المشاركة في الفعاليات التي من شأنها فتح قنوات تسويقية جديدة وعقد الصفقات.
- إقامة ورش عمل وتقديم خدمات التوجيه والإرشاد.
تعمل الحاضنة على استقطاب المحتضنين المتخرجين للبقاء على صلة بالحاضنة من خلال مشاركتهم في نشاطاتها واستفادتهم من الاستشارات والتدريب والنشاطات التسويقية والمشاركة بالمعارض بشكل مستمر.
شعبة شبكة الحاضنات الجامعية:
وتختص بادارة والاشراف على حاضنات الاعمال الجامعية في عموم الجامعات الحكومية والاهلية في العراق.
تهدف الى انشاء حاضنات الاعمال والتوسع فيها لبناء أجيال مستقبلية وتمكينها من ابتكار حلول مستدامة؛ لتيسير عملية المعرفة والبحث في العراق والعراق، من خلال احتضان ودعم الأفكار والمشاريع والبحوث وبراءات الاختراع لتنشيط حركة الابداع والابتكار ونشر ثقافة ريادة الاعمال.
يرتكز عمل الشبكة على تقديم البيئة التطويرية والتوجيهية الداعمة لحاضنات الاعمال من خلال تقديم الأنشطة والفعاليات والمحتوى العلمي والعملي لمنتسبي الحاضنات وكافة الجهات المهتمة بصناعة الحاضنات في العراق افرادا ومؤسسات.
تعمل على إنشاء وتشغيل وإدارة حاضنات ومسرعات الأعمال ومنصات دعم ريادة الأعمال وبرامج الابتكار ونقل التقنية وتقديم خدمات إدارة المشاريع والإستشارات المتخصصة وخدمات التدريب ورفع قدرات الموارد البشرية.
رؤية الشبكة:
أن تكون (1+35)، المركز الرئيسي والجهة المرجعية الموثوقة للجامعات وجميع الجهات ذات العلاقة بصناعة الحاضنات في عموم العراق من خلال نشر، مشاركة، تطبيق وتبادل جميع المعلومات والخبرات وأفضل الممارسات المتعلقة بعمل الحاضنات.
رسالة الشبكة:
تسعى (1+35)، إلى دعم وإنجاح نشاط حاضنات الأعمال، من خلال:
- دعم الشباب على مستوى العراق عن طريق احتضان الأفكار، البحوث، المشاريع وبراءات الاختراع ودعم وتطوير ريادة الأعمال.
- تسهيل تبادل الخبرات والمعلومات العلمية والعملية بين حاضنات الأعمال، صناع القرار والجهات ذات العلاقة في عموم العراق.
- مساعدة وتشجيع وتقديم أفضل الممارسات المتبعة لبرامج حاضنات الأعمال.
- السعي إلى تحفيز النشاط الاقتصادي والتنموي في العراق بتأسيس منشآت ريادية جديدة قادرة على إتاحة فرص استثمارية واعدة تساهم في تعزيز الاقتصاد الوطني وخلق المزيد من فرص العمل.
اهداف الشبكة:
- إبراز الدور الريادي للأفراد والجامعات في بناء وتنمية المجتمع من خلال تسليط الضوء على أعمالهم الرائدة.
- انشاء شبكه من رواد ورائدات الاعمال تتيح لهم التواصل الفعّال والمستمرّ فيما بينهم وذلك ضمن اندية ريادة الاعمال في كل جامعة وكذلك من خلال المؤتمرات والندوات والمحاضرات وورش العمل والمعارض المتخصّصة التي تنظمّها الشبكة.
- إصدار الدراسات والبحوث الاستراتيجية المتعلقة بمفهوم الريادة والتي تهدُف الى تعميم الفائدة على جميع المواطنين.
- تكريم أبرز وأهم الافراد والجامعات التي تلعب دوراً في بارزا في إظهار وتعزيز مفهوم الريادة في العراق.
- وضع وتنفيذ برامج تدريبية لمفهوم القيادة والإدارة لتمكين الأفراد من إنشاء أعمالهم الخاصة وحُسن إدارتها بالتعاون مع الوزارات والجهات الرّسمية والدولية.
- التواصل مع حاضنات الأعمال، وشبكات الدعم لتبادل الأفكار والرؤى محليا، عربيا، إقليميا ودوليا للاستفادة من الخبرات والمعلومات والتجارب العالمية حول أنجح السبل للنهوض بصناعة حاضنات الاعمال.
- رفع مستوى الوعي لدى المجتمع عن أهمية ومزايا حاضنات الاعمال.
- وضع الخطط والبرامج الطموحة لتحسين أداء حاضنات الأعمال العراقية.
- التواصل مع الاستشاريين وأصحاب الخبرات في مختلف المجالات التي تخدم صناعة الحاضنات.
- دعم مراكز حاضنات الأعمال الموجودة في العراق وذلك من خلال تعزيز شبكة روّاد أعمال محلية نشطة.
- إنشاء مراكز حاضنات أعمال في الجامعات والتوسع فيها.
- تشجيع نشاطات ريادة الأعمال من خلال الحث على الابتكار والابداع.
- دعم نمو قطاع المؤسسات الصغيرة ومتوسطة الحجم وتخفيض نسبة البطالة.
- مشاركة أفضل الممارسات بين شبكة حاضنات الأعمال، من خلال إقامة لقاء/منتدى سنوي يشكل فرصة للقاء حاضنات الأعمال ولمشاركة أفضل الممارسات والأفكار.
خدمات الشبكة
دور الشبكة:
- نشر الوعي بأهمية ريادة الأعمال بين الشباب.
- تسهيل تبادل المعلومات وأفضل الممارسات بين صانعي القرارات لتعزيز خلق فرص العمل في العراق.
- تمكين الشباب من استخدام أدوات مبتكرة ومجربة من شأنها الإسهام في تحقيق اقتصاد أكثر استقراراً.
تحقيق نمو متسارع على مستوى بناء حاضنات تهتم برواد الاعمال. - ان تكون منصة لتبادل المعلومات والمعارف المتعلقة بصناعة الحاضنات ونشر ثقافة ريادة الاعمال وتطوير الفكر الابداعي والريادي في بلدنا العزيز
- تلتزم الشبكة باستقطاب والبحث عن المبادرات الفردية الصغيرة والمتوسطة واحتضانها ودعمها من خلال حاضنات الاعمال المنتشرة في عموم الجامعات.
- تعمل الشبكة على تطوير وإنماء ودعم ريادة الأعمال كافة أنحاء العراق، من خلال البرامج الشاملة والسياسات الاستراتيجية بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة بهدف دعم الابتكار والاختراع في بلدنا العزيز وتحويلها الى مشاريع ذات قيمة مضافة للمجتمع.
- وتسعى الشبكة لبناء شبكة علاقات عمل عربية وعالمية واسعة تضم أهم وأبرز حاضنات الاعمال ورّواد الاعمال لتساهم في تعزيز صناعة الحاضنات في العراق.
- تقوم الشبكة أيضا ببناء شبكة علاقات واسعه مع وسائل الاعلام المحلية والعربية والدولية، ليصل صداها إلى أكبر شريحة اجتماعية ممكنة.
- كما تعمل الشبكة على بناء شراكات فاعله مع أبرز وأهم المؤسسات الاجتماعية، الإنسانية، الاقتصادية، التربوية، والثقافية محلية وعربية وعالمية لتتمكّن من تنفيذ برامجها تماشياً مع الأهداف الموضوعة.
- تسعى الشبكة للمساهمة في تعزيز نمو وتطوير بيئة الإبتكار وريادة الأعمال ودعم الشركات الناشئة والتي تأتي انسجاماً مع أهدافها التي تضمنت دعم ريادة الأعمال والمنشآت الصغيرة والمتوسطة ورفع مساهمتها في إجمالي الناتج المحلي.
الوحدة القانونية:
- توفير الحماية القانونية والدفاع عن الحاضنة أمام المحاكم عند إقامة الغير الدعوى ضدها
- تمثيل الحاضنة أمام المحاكم والهيئات القضائية بما يضمن حقوقها وما عليها من واجبات.
- الإجابة عن الكتب الخاصة بالشؤون القانونية.
- الإشتراك في للجان التحقيقية المشكلة في الحاضنة أو من قبل الدائرة او الوزارة المتعلقة بعمل الحاضنة.
- اعداد والاشراف على العقود المبرمة بين الحاضنة والمحتضنين.
- حضور الإجتماعات الخاصة بمسؤولي الشعب القانونية في رئاسة الجامعة.
- فتح سجل خاص للعقود القانونية وتأشيرها من كافة النواحي (أسماء الطرفين ، مدة العقد ، مبلغ العقد ، إلتزامات الطرفين).
- أرشفة إلكترونية لكافة اعمال الوحدة.
- بيان الرأي القانوني في الأمور التي تحال من مدير القسم او المدير العام والمتعلقة بعمل الحاضنة.
- العمل على إنشاء مكتبة قانونية مصغرة تحتوي على مجموعة القوانين النافذة وبعض الكتب التي تشرح بعض القوانين ذات الصلة بالعمل داخل الحاضنة.
الوحدة المحاسبية
مهام وواجبات ألشعبة :
1. القيام بأعمال الحسابية ضمن ألسنه ألمالية.
2. اتمام الحسابات الختامية للحسابات الغير المرتبطة بالعمليات الجارية لمعرفة الايرادات والية الصرف ومطابقة المصروفات مع الايرادات لعدم حدوث التجاوز في الصرف.
3. أكمال أعمال اللجان ألمحاسبية والمالية بالتعاون مع شعبة التدقيق .
4. مراجعة كافة المعاملات المستلمة من العمادة والرئاسة والاقسام والدوائر الاخرى ( مشتريات, سلف, الامانات, رواتب, المصروفات كافة الخ قبل ارسالها للتدقيق).
5. متابعة ابواب الموازنة وتوفير الاعتماد قيد الانجاز قبل الشراء.
6. اعداد الموازنة التخمينية السنوية للقسم.
7. متابعة الجداول التي ترسل شهرياً الى رئاسة الجامعة.
8. متابعة التمويل من الجهات ذات العلاقة والسيولة النقدية مع المصرف.
9. إدارة عمليّة إعداد ميزانيّة الحاضنة.
10. الإبلاغ عن أيّ اختلافات في الميزانيّة المُقرَّرة، والأسباب المُؤدِّية إلى حصول مثل هذه الفروقات. التعاوُن مع الإدارة في صياغة اتّجاهاتها الاستراتيجيّة العامّة.
11. التحليل الماليّ تنفيذ المراجعات، والتحليلات، وتقييم الفُرَص المُتاحة؛ لخَفْض التكاليف التي تقع على عاتق الحاضنة.
12. تحديد المُنافِسين، وتحليل طُرُقهم في المُنافَسة، وتحديد اتّجاهات السُّوق، وتقديم تقارير حول القضايا الماليّة الرئيسيّة للإدارة.
13. إصدار تقارير ماليّة دقيقة في مواعيدها المُحدَّدة.
14. استعراض الأمور التي تساهمُ في اختناق الحاضنة وتراجُعها، والخروج بتوصيات تساهمُ في تحسين مُستواها.
15. تحليل أيّ تغييرات قد تحدث للالحاضنة، وأيّ أمور ماليّة مُتعلِّقة بها، وتقديم المشورة لطاقم الإدارة.
16. تطوير العلاقات الخارجيّة مع جهات الاتّصال اللازمة، كالمُدقِّقين، والمُحامِين، ومن يعملون في المصارف، والمُؤسَّسات القانونيّة.
17. تطوير طُرُق الإدارة الماليّة، والتي من شَأنها أن تُقلِّل من المخاطر الماليّة التي قد تتعرَّض لها الحاضنة.
18. إدارة الأنظمة المُحاسبيّة في الحاضنة، بالاضافة إلى أنظمة المُراقَبة والإبلاغ الماليّ.
الوحدة الادارية
1- متابعة البريد الخاص بالقسم مع الشعب المعنية وتولي عملية الصادر والوارد لهذا البريد.
2- متابعة اصدارالاوامر الادارية الخاصة بالمنتسبين من النقل، التنسيب، العلاوات، الترقيات، الاجازات المرضية والاعتيادية، تغيير العناوين الوظيفية..الخ.
3- تحرير الكتب الرسمية الخاصة بالقسم.
4- تهيئة وتحديث سجلات الخدمة لمنتسبي القسم.
5- اعداد برنامج حاسوبي متكامل (بيانات تعريفية) عن منتسبي القسم يشمل المعلومات اللازمة عن كل منتسب.
6- اعداد استمارات العلاوات السنوية وتثبيت المعلومات المطلوبة عليها وارسالها الى الاقسام المعنية في الدائرة والوزارة.
7- اعداد سجلات منظمة بالاجازات الطويلة والمنسبين من والى الحاضنة والاجازات الدراسية والمتغيرات كافة.
الخدمات التي تقدمها الحاضنة:
خدمات لوجستية
توفير مكان مناسب لعمل المشروع المحتضن داخل الحاضنة.
· ان يكون في موقع يتناسب مع أهدافها، وملائماً للأغراض والأنشطة التي أسست من أجلها.
· مساحته بحدود (300 -500) متر مربع، على أن يتم تخصيص مساحة للمرافق والخدمات المشتركة وتشمل:
· الممرات
· قاعة الاجتماعات
· مكتب استقبال
· اماكن الانتظار
· الخدمات
· توفير التجهيزات المكتبية الأساسية اللازمة لعمل المشروع مثل طاولة العمل وجهاز الحاسوب وخدمة الإنترنت.
· استخدام مرافق الحاضنة وتنسيق استخدام خدمات أخرى مثل مختبرات وورش الجامعة.
خدمات إدارية:
وتتمثل بالمساعدة في الآتى:
· إجراءات التسجيل.
· حل المشاكل المحاسبية.
· توفير العمالة اللازمة.
· توفير معلومات عن البحوث العلمية في مجال نشاط المشروع.
· توفير برامج لتطوير المشاريع الصغيرة.
· إعداد الهيكل التنظيمي للمشروع.
· تدريب أصحاب المشاريع وتنمية قدراتهم الإدارية.
خدمات استشارية:
من خلال شبكة الاستشاريين والخبراء من داخل الجامعة او خارجها تقدم استشارات عن:
· الأسواق المستهدفة.
· التسهيلات القانونية والمالية اللازمة.
· إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية والفنية.
· رفع الكفاءة التسويقية.
· برمجة العمل وتخطيطه.
· آلية إنشاء المشروع.
· التوظيف واختيار الموارد البشرية المناسبة.
· آلية الرقابة على العاملين وتقييمهم.
· الحصول على المعدات اللازمة للمشروع.
خدمات مالية:
· التنسيق مع المؤسسات التمويلية المختلفة والمنتسبين للحاضنة.
· وضع تفاصيل الموازنة.
· المساعدة في الحصول على الآلات والتجهيزات الرأسمالية.
· تقليل التكاليف المختلفة للمشروعات الصغيرة.
· العمل مع البنوك بهدف تخفيض نسب الفائدة او التقليل من الضمانات المطلوبة.
· توفير برامج لبناء روابط وعلاقات مع المستثمرين.
· التعريف بمصادر التمويل الملائمة للمشروع.
خدمات تسويقية:
· استغلال أحسن الفرص التسويقية.
· توفير أبحاث عن الحركة التجارية في الأسواق.
· تصميم استراتيجيات لإطلاق المنتج في الأسواق المستهدفة.
· توفير فرص ترويجية للمشروع.
· وضع استراتيجيات تخطيط وتنفيذ للمبيعات.
· توفير المعلومات اللازمة عن أذواق المستهلكين.
· الحصول على دعم للمنتج الوطني بالدرجة الكافية.
خدمات تنمية الموارد البشرية:
· برامج تدريب لأصحاب المشاريع.
· الاهتمام بالصحة والسلامة المهنية للقوى البشرية.
· إعداد التوصيف المهني الدقيق للمهارات التي يحتاجها المشروع.
· تهيئة الظروف الملائمة لظهور الأفكار الجديدة والاختراعات.
· دورات متنوعة في مجال الإدارة، التخطيط وتكنولوجيا المعلومات.
· دورات متخصصة في الإنتاج.
خدمات تدريبية:
ويشمل التدريب
· التعريف بريادة الأعمال.
· تطوير الأفكار الريادية.
· دراسات الجدوى الاقتصادية.
· المهارات التسويقية للمشروع الريادي.
· الموارد البشرية للمشروع الريادي.
· قانون العمل والعمال
· استخدام التكنولوجيا في تسويق المشاريع.
· مهارات الاتصال مع العملاء.
· مهارات التفاوض مع العملاء.
· فن الاقناع.
· إدارة علاقات العملاء (خدمات العملاء، رعاية العملاء).
· البيئة القانونية والتجارية للمشاريع.
· طرق تقديم المشروع للحصول على القرض اللازم للمشروع.
· كيفية تحويل المنتج إلى علامة تجارية مسجلة ومعتمدة في وزارة التجارة.