يمثل ركيزة اساسية لحل مشاكل وتعقيدات البريد الرسمي بالتحول الى النمط الالكتروني الذي سيوفر الجهد والوقت، حيث يتم ادخال الوثائق الواردة الى الدائرة الكترونيا باستخدام الماسح الضوئي و توثيق كافة المعاملات الرسمية اثناء انتقالها بين اقسام الدائرة مع الاحتفاظ بجميع الهوامش والملاحظات المضافة اليها
