قسم الدراسات العليا

عن القسم

تنزيل ملفات

وسائل الاتصال

عن القسم

الرؤية:

ان رؤية قسم الدراسات العليا قائمة على العمل بربط الدراسات العليا بالحاجات المرحلية لخطط التنمية الوطنية والاستجابة لها ووضع الحلول العلمية التطبيقيىة المناسبة للمشكلات التي يعاني منها او وضع المقترحات والضوابط لحلها وبما ينسجم لحاجة الدولة والمجتمع والتطور على مستوى العالم وان الرؤية الحالية للقسم تتمثل باعداد طلبة الدراسات العليا اعداداً كفوءاً قادراً على تحمل المسؤولية التي تنجم عن حصوله على تلك (الشهادة العليا) داخل العراق وبالتنسيق مع برامج وضعت لغرض هذا الاعداد لخدمته وصولاً الى نشود الغاية منه مثل برنامج (البعثات البحثية ، التوأمة مع الجامعات الاجنبية) هذا على مستوى الطالب للدراسات العليا والعمل ايضاً جاري على جعل التدريسي مواكبا لاحدث ًوسائل التدريسيين من خلال برنامج (تطوير الملاكات التدريسية) و(وتطوير الملاكات الوسطى) بشأن الموظف وان ذلك ينسجم من الحاجة وملائمة التطورات التي تجري على الساحة التعليمية ومواكبته مع الدول الاخرى المتقدمة علمياً.

الرسالة:

تمثل رسالة قسم الدراسات العليا بدائرة البحث والتطوير الى الارتقاء بمستوى الدراسات العليا الجامعية وتنويعها وتوفير مستلزماتها المختلفة وتقديم الخدمات والاستشارات العلمية والفنية في مؤسسات الدولة المختلفة والقطاعات الاخرى بالاضافة الى القيام بأعداد التعليمات والضوابط التي تتعلق بعمله من حيث مواجهة المشاكلة والمعوقات التي تعتريه على المستويين (الموظف والمراجع) سواء كان طالباً او متقدماً للدراسة او خريجاً منها للوصول الى انتظام خاص به يمكنه من ممارسة المهام المناطة به على اكمل وجه يخدم به (المؤسسة / الوزارة –والوزارات الاخرى) والمواطن وبما يحقق الغاية المنشودة من تأسيسه.

الاهداف:

يهدف قسم الدراسات العليا الى احداث تغيير نوعي في الحركة العلمية والتعليم العالي ينهض بهما وبجميع مؤسساتها واجهزتهما ومناهجهما الى مستوى العصر العلمي والفني والتكنولوجي ويجعلها قادرين فعلاً على اداء رسالتهما المقدسة في تلبية وتغطية جميع احتياجات وتطلعات الشعب الوطنية والانسانية والى تنويع الدراسات والبحوث العلمية العليا والاختصاصات الفنية والتكنولوجية في الجامعات والمعاهد ومراكز البحث على ضوء مشاريع التنمية والتطوير المتعاظمة في البلاد وتبعاً للمكتشفات المتعاقبة والتقدم.

الشعب والوحدات:

اولا : شعبة شؤون الطلبة : وتتكون من وحدتين

1. وحدة شؤون طلبة الدراسات العليا:
  - اعداد ضوابط التقديم والقبول بالدراسات العليا ولكل عام دراسي وبما يتوافق مع التشريعات النافذة.
  - اعداد ضوابط عودة طلبة الدراسات العليا المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة .
  - تشكيل اللجان المختصة بعمل الشعبة اعلاه ومنها المشاركة باللجان المقامة بالدائرة والتي تنظر بشأن اعادة تعديل التعليمات او تشريع تعليمات تتعلق بعمل الشعبة اعلاه .
  - اصدار التعاميم التي تخص مواضيعها طلبة الدراسات العليا والنظر بالمستجدات بشأنها .
  - طلبات ومواضيع ( التمديد الدراسي ، التأجيل الدراسي ، نقل الدراسة من خارج العراق الى داخله ، نقل الدراسة داخل العراق ، المرقنة قيودهم ) .
  - متابعة سير عملية التقديم والقبول بالدراسات العليا ومنها الطلبات المقدمة من قبل المتقدمين للدائرة .
  - الاجابة عن كتب تشكيلات الدولة كافة وما يتعلق بها من استفسارات وارفاق طلبات .
  - عرض فقرات يرام اتخاذها كضابطه على هيئة الرأي لمناقشتها واقرارها.
2. وحدة هيئة الرأي
  1. الاجابة على كافة محاضر مجالس الجامعات الواردة من قبل هيئة الرأي بكافة فقراتها .
  2. عرض المواضيع على هيئة الرأي ضمن منهاج اجتماع الهيئة من اجل اتخاذ القرارات المناسبة بصددها .

ثانيا : شعبة الاستحداث والقبول: وتتكون من وحدتين

1. وحدة الاستحداث

استحداث واعادة فتح او تعليق الدراسات العليا بالتنسيق مع الجامعات والجهات ذات العلاقة.
تدقيق الاختصاصات غير المتوفرة في العراق.

وحدة القبول
- تحديث منظومة قبول الدراسات العليا وفق الضوابط وتدريب موظفي الجامعات على منظومة القبول
  المصادقة على خطة قبول طلبة الدراسات العليا في الجامعات والهيئتين والمجلس العراقي للاختصاصات الطبية ومتابعة تنفيذها.
- تدقيق الطلبات الواردة من قبل المواطنين والتاكد من صحة المعلومات المرسلة من قبلهم بناء على منظومة القبول المرسلة من قبل الجامعات.
- اجراء الاحصائيات الخاصة بالطلبة المقبولين والمتقدمين للدراسات العليا.

ثالثاً:- شعبة الاجازات الدراسية :

مفاتحة وزارة التخطيط / دائرة التنمية البشرية سنويا بموجب كتاب رسمي صادر من دائرة البحث والتطوير لغرض تزويدنا باحتياجات الدولة من الدراسات العليا (الاجازات الدراسية ) للوزارات والدوائر غيرالمرتبطة بوزارة لكل عام دراسي .
دراسة خطة الاجازات الدراسية داخل العراق لكل عام دراسي والمصادقة عليها واعلام وزارة التخطيط / دائرة التنمية البشرية لغرض مفاتحة الوزارات المعنية بالموضوع بما آلت أليها نتيجة المصادقة.
اعداد ضوابط منح عدم الممانعة والاجازات الدراسية الخاصة بمركز وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والعلوم والتكنولوجيا وتشكيلاتها كافة سنويا لغرض إعطاء فرصة اكبر لمنتسبي الوزارة وتشكيلاتها لغرض الترشيح للاجازة الدراسية استنادا الى التوقيات الزمنية المدرجة ضمن الضوابط الموجهه الى الجامعات ودوائر الوزارة كافة بموجب كتاب رسمي بعد ان ترفع للمصادقة عليها من قبل معالي الوزير.
اعداد نظام الكتروني لغرض تفعيل الترشيح الكترونياً لمنح عدم الممانعة ، وتزويد المقبول بالدراسات العليا داخل العراق الاجازة الدراسية وهو مايتطلب وجود قاعدة بيانات مختصة بالمرشحين لغرض امكانية الرجوع اليها لدى الحاجة ومعالجة المعوقات ان وجدت من قبل القائمين عليها وبحسب الضوابط المعلنة لكل عام دراسي.
دراسة احتياجات تشكيلات وزارتنا ووزارة العلوم والتكنولوجيا للاجازات الدراسية من الدراسات العليا (دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه) وتوحيدها ورفعها الى معالي الوزير لغرض المصادقة عليها ، وتبليغها الى التشكيلات المعنية كافة.
توحيد احتياجات تشكيلات وزارتنا ووزارة العلوم والتكنولوجيا للاجازات الدراسية من الدراسات العليا (الماجستير) من الذين تقل معدلاتهم عن الـ (65%) وفق الصلاحية الممنوحة لمعالي الوزير بحسب البند (ثامناً- من المادة 4) من تعليمات منح الاجازات الدراسية رقم 165 لسنة2011 ورفعها الى معالي الوزير لغرض المصادقة عليها ، وتبليغها الى التشكيلات المعنية كافة.
الإجابة على الطلبات التي ترد الينا بشان الاجازات الدراسية من قبل مكتب معالي الوزير / قسم شؤون المواطنين والطلبات التي تردنا من قبل الأمانة العامة لمجلس الوزراء والطلبات التي ترد الينا من الوزارات والجامعات العراقية وتذليل المشاكل والمعوقات الناجمة بشأن كل من (منح الاجازة الدراسية، الموظفين، الوزارات، الجامعات، الجمع بين الوظيفة والدراسة).
الإجابة على الفقرات التي تردنا من الجامعات من خلال محاضر جلسات هيئة الراي الخاصة بالاجازات الدراسية .

رابعاً : شعبة تطوير الملاكات التدريسية والبعثات البحثية

مهام وحدة البعثات البحثية :
- استلام الترشيحات وتدقيقها واعداد اسماء المرشحين من طلبة الدكتورا هوالماجستير لغرض ايفادهم لمدة (1-6) للدكتوراه و (1-4) للماجستير ومشرفيهم لمدة شهر واحد لاستكمال جزء من بحوثهم خارج العراق في جامعات عالمية رصينة
- اعداد التعليمات الخاصة ببرنامج البعثات البحثية وبرنامج التوأمة وضابط الترشيح واعمامها على الجامعات للعمل بها .
- اعداد استمارات الترشيح الخاصة بالطلبة والمشرفين للبرنامجين واعمامها على الجامعات للعمل بها.
- التنسيق مع الجامعات العراقية وعقد الاجتماعات الدورية مع مدراء اقساد الدراسات العليا وقسم العلاقات الثقافية في الجامعات العراقية كافة لغرض شرح ضوابط البرنامجين (البعثات البحثية والتوامة) ومعالجة المعوقات وحث الطلبة ومشرفيهم على الانضمام .
- التنسيق مع ملحقياتنا الثقافية في الخارج لمتابعة مباشرة الطلبة والحصول على دعوات قبول لاكبر عدد ممكن من الطلبة في الجامعات الاجنبية وتقييم اداء الطلبة .
- التقييم الدوري للبرنامج واظهار الجوانب الايجابية التي ساهمت في مواكبة التطور العلمي واعداد الاحصائيات الخاصة بايفاد الطلبة والمشرفين وحسب السنوات
- تنظيم وعقد الاجتماعات الخاصة بلجنة البعثات البحثية وبصفة دورية وشهريا لمناقشة اوليات ترشيح الطلبة والمشرفين بموجب محاضر رسية مصادق عليها من قبل السيد وكيل الوزارة لشؤون البحث العلمي .
- تنظيم معاملات الاطفاء والصرف الخاصة بالطلبة ومشرفيهم ومتابعة مباشرات الطلبة والتاريخ المتوقع لعودتهم .
مهام وحدة تطوير الملاكات التدريسية
- تصميم جميع الاستمارات الخاصة بترشيح التدريسيين واستمارات التحديث وطلب المعلومات وكذلك استمارة المتابعة والتعهد ونشرها على موقع الدائرة ، واستلامها من الجامعات بعد املائها من قبل التدريسيين (ملحق رقم 1 يبين الاستمارات الخاصة بالبرنامج) .
- ادخال المعلومات الخاصة بالتدريسيين من استمارات الترشيح والتحديث الى منظومة برنامج تطوير الملاكات التدريسية لغرض بناء قاعدة بيانات لاستخراج وجبات المرشحين وفق نقاط المفاضلة (ملحق رقم 2 يبين آلية احتساب النقاط).
- اعداد خطة سنوية لتحديد حصة الجامعات وحصة كل اختصاص لتحديد العدد الكلي من المرشـحين وتكون النسبة حسب عدد التدريسيين في كل جامعة .(ملحق رقم 3 يبين حصة الجامعات لعام 2013).
- وضع آلية لتنفيذ برنامج تطوير الملاكات التدريسية تتضمن مجموعة من الاجراءات تقوم بها الشعبة قبل الايفاد وبعد الايفاد.
- التنسيق مع الجامعات الأجنبية لغرض استحصال الدعوات لتدريب تدريسيينا من حملة شهادة الدكتوراه بالاضافة الى تسهيل مهمة الحصول على تأشيرة الدخول من خلال دوائرنا الثقافية العراقية في البلاد الاجنبية.

خامساً : شعبة تنمية مهارات اللغة الانكليزية والتقنيات الحديثة

1. مهام وحدة الحاسوب في شعبة تنمية مهارات اللغة الانكليزية والتقنيات الحديثة
  - تنمية مهارات طلبة الدراسات الاولية العليا في مادة الحاسوب من خلال إعداد مادة علمية منهجية تدرس على مدار الاربع سنوات بالنسبة للدراسات الاولية وللسنة التحضيرية في الدراسات العليا .
  - الاشراف على أعداد الانظمة الالكترونية الخاصة باختبار كفاءة الحاسوب للطلبة المتقدمين للدراسات العليا داخل العراق واليه اجراء الاختبار.
  - الاشراف على اللجنة الخاصة بإعداد المادة المنهجية اعلاه كذلك رفع توصيات المحاضر الخاصة بها لغرض استحصال الموافقات الرسمية عليها ، كذلك اعداد الاوامر الوزارية الخاصة بأضافة واحلال اعضاء الى اللجان الوزارية اعلاه .
  - الاشراف على آلية اعتماد المراكز الحكومية والاهلية من خلال الكشف اللجنة المختصة ورفع محضر الكشف على المختبر المراد اعتماده لغرض التدريب ومنح الشهادات العالمية الى السيد وكيل الوزارة لشؤون البحث العلمي بعد اكتمال كافة الاجراءات لغرض المصادقة على اعتماده كمركز معترف به من قِبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
  - اعداد الكتب الرسمية والتعاميم للجامعات بشأن المواضيع الخاصة بإختبار كفاءة الحاسوب .
  - اجابة الجامعات حول اي استسفار يخص الحاسوب من ناحية المنهج او الاختبار.
2. مهام وحدة تنمية مهارات اللغة الانكليزية:
  - تنمية مهارات طلبة الدراسات الاولية العليا في مادة اللغة الانكليزية من خلال إعداد مادة علمية منهجية تدرس على مدار الاربع سنوات بالنسبة للدراسات الاولية وللسنة التحضيرية في الدراسات العليا .
  - الاشراف على اللجنة الخاصة بإعداد المادة المنهجية اعلاه كذلك رفع توصيات المحاضر الخاصة بها لغرض استحصال الموافقات الرسمية عليها ، كذلك اعداد الاوامر الوزارية الخاصة بأضافة واحلال اعضاء الى اللجان الوزارية اعلاه .
  - الاشراف على آلية اعتماد المراكز الحكومية والاهلية ITP-TOEFL من خلال الكشف اللجنة المختصة ورفع محضر الكشف على المختبر المراد اعتماده لغرض التدريب ومنح الشهادات العالمية الى السيد وكيل الوزارة لشؤون البحث العلمي بعد اكتمال كافة الاجراءات لغرض المصادقة على اعتماده كمركز معترف به من قِبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
  - اعداد الكتب الرسمية والتعاميم للجامعات بشأن المواضيع الخاصة بإختبار كفاءة اللغة الانكليزية .
  - مخاطبة الجامعات ودوائر الوزارة بخصوص اي استفسار يخص اختبار اللغة الانكليزية ومنهج اللغة الانكليزية والآلية المتبعة في تطبيق الاختبار .
  - التعاون مع منظمة ايركس .
  - التعاون مع دائرة تمكين المرأة / الامانة العامة لمجلس الوزراء.
  - التنسيق بين دائرة البحث والتطوير والسفارة الامريكية.
سادساً:- شعبة الحفظ والارشفة الالكترونية:
- استلام الكتب الواردة من الجامعات الى قسم الدراسات العليا وعن طريق البريد الالكتروني الخاص بالقسم.
- استلام البريد الوارد (الورقي)من المنظومة الرئيسية للدائرة وادخاله عن طريق المنظومة ومن ثم تحويله الى كل شعبة حسب طبيعة عملها.
- اضافة الى استلام البريد الوارد المدخل من قبل المنظومة الرئيسية وتحويله الى موظفي شعب قسم الدراسات العليا لمعرفة اذا تم اتخاذ اجراء به ام لا.
- ادخال محاضر هيئة الرأي وتحويلها الى الموظف المختص.
  متابعة هوامش معالي الوزير واتخاذ الاجراءات المناسبة استناداً الى هامش معاليه والى الضوابط والقوانين النافذة الخاصة بالدراسات العليا وكتب الامانة العامة لمجلس الوزراء والرئاسات الثلاث.
- متابعة اجراءات الكتب الواردة من مكتب معالي الوزير المثبت عليها هامش معالي الوزير وتزويدهم بنسخ ضوئية وورقية .
- إعداد تقارير اسبوعية وشهرية تتضمن نسخ من الهوامش والاجراءات التي تم اتخذها من قِبل الجهات المعنية .